Formal Letter Writing In Hindi : औपचारिक पत्र क्या है कैसे लिखा जाता है।

Formal Letter Writing In Hindi : औपचारिक पत्र क्या है कैसे लिखा जाता है। ये सभी जानकारी इस लेख के माधयम से हम सभी सिखने वाले है। तो चलिए हिंदी पत्र लिखने के सभी विधि को सीखते है।

औपचारिक पत्र क्या है?

What is Formal Letter in hindi:- औपचारिक पत्र एक प्रकार का लिखित संवाद होता है जो एक आधिकृत, व्यावसायिक, या सामाजिक संदेश को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने के लिए लिखा जाता है। यह पत्र विशिष्ट प्रारूप, शैली और नियमों का पालन करता है और आधिकृत माध्यम के रूप में उपयोग होता है, जैसे कि सरकारी संदर्भ, व्यापारिक संदेश, शिक्षा संस्थानों के संदर्भ, आदि।

यह पत्र आमतौर पर निम्नलिखित विशेषताओं को पालता है:(Formal Letter Writing In Hindi )

  1. प्रारंभिक खण्ड (शीर्षक और पत्रकार का पता): पत्रकार का पता, तिथि, और पत्र के शीर्षक की जानकारी शामिल होती है।
  2. प्राप्तकर्ता का पता: पत्र का प्राप्तकर्ता का पता और उनके नाम की जानकारी दी जाती है।
  3. संदेश का विषय: पत्र का विषय स्पष्ट रूप से लिखा जाता है।
  4. पत्रकार की पहचान (सलामी): पत्रकार का नाम और पद यहाँ प्रकट किए जाते हैं।
  5. मुख्य भाग (कंटेंट): इस भाग में संदेश को स्पष्टता से और संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत किया जाता है। यह विशिष्ट जानकारी, विचार, अनुरोध आदि शामिल कर सकता है।
  6. विनम्र अभिवादन: पत्र की अंतिम श्रेणी में, पत्रकार अपने प्राप्तकर्ता को विनम्रता से सलाम करते हैं।
  7. नाम (हस्ताक्षर के साथ): पत्रकार का नाम और हस्ताक्षर इस भाग में शामिल होते हैं।

यह पत्र विभिन्न संदर्भों में उपयोग होता है और आधिकारिक संदेशों को सामाजिक या पेशेवर प्रतिक्रिया के रूप में प्रस्तुत करने का माध्यम बनता है।

यह भी पढ़े : How to Write a Letter to Your Teacher : शिक्षक को पत्र कैसे लिखे जाते है।

Formal Letter Writing In Hindi : औपचारिक पत्र

एक समस्या यह है कि कई विद्यार्थियों और आम लोगों को यह समझ नहीं आता कि हिंदी में पत्र कैसे लिखें (How to write a Letter in Hindi)। हिंदी में पत्र लिखते समय निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए। इससे उन्हें न केवल हिंदी में बल्कि किसी भी प्रकार का पत्र बिना किसी समस्या के लिखने में मदद मिलेगी –

Formal Letter Writing In Hindi

हिंदी में औपचारिक पत्र लेखन प्रारूप (formal letter format in hindi) में ज्यादा बदलाव ना करें।

  • औपचारिक पत्र लेखन की शुरुआत हमेशा ‘सेवा में’ से करें।
  • उसके बाद, पत्र में लिखा गया था कि आपका पत्र, उसके पत्र के बजाय, उसके नाम के बजाय, मेरे नाम के बजाय, जैसे कि मेरे। आदेश प्रबंधक, आदि।
  • जारी रखें कि पुरुषों को मैपियर से पूछना चाहिए कि क्या कोई आत्मा नहीं है, हिंदी और हिंदी में पत्रों के साथ “श्री/mr” का उपयोग करना बेहतर होगा। एक उदाहरण – Mr./mrs। अध्यक्ष, एम ।/mrs। खाता प्रबंधक, आदि।
  • उसके बाद, हिंदी में रिकॉर्ड किए गए पते को लिखें।
  • जब यह पता लिखा जाता है, तो पत्र की तारीख लिखी जाती है।
  • लेख लिखें। ध्यान रखें कि यहां तक ​​कि इस विषय को हिंदी में रखने की कोशिश कर रहे हैं, आपके द्वारा लिखे गए लेख।
  • जब एक पुरुष और एक महिला से संपर्क किया जाएगा, तो एक महिला के लिए एक पुरुष के लिए मेरे गुरु के रूप में।
  • पत्रों के पाठ को लिखने में, फिर देश ने “…” और उपरोक्त लेख से संबंधित जानकारी द्वारा अनुरोध किया।
  • हिंदी में कानूनी प्रणाली के नियमों के अंत में, अपना सबमिशन लिखें, क्या अच्छा है, आदि आदि। इससे पहले कि आपका नाम पूरा हो जाए।
  • एक पत्र के रूप में, आपके द्वारा बाईं ओर लिखे गए पत्र का ध्यान रखें। यद्यपि हिंदी, हिंदी, हिंदी में, कुछ दाहिने तरफ का एक दृश्य था, और प्रत्येक पैराग्राफ दाईं ओर और दाईं ओर मौजूद है।

हिंदी में औपचारिक लेटर राइटिंग के उदाहरण (Example of Formal Letter Writing in hindi)

हिंदी पत्र लेखन (Formal Letter Writing In Hindi ) अब तक आपने ऊपर बताई गई बात से सीखा कि हिंदी में पत्र कैसे लिखें (how to write formal letter in hindi)। अब, कुछ उदाहरण देखें जैसे प्रबंधक को छोड़ने के लिए पत्र, प्रबंधक को छोड़ने का अनुरोध, अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए अनुरोध, अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए अनुरोध, आदि। हिंदी में) आपकी समझ को बेहतर बनाने का प्रयास किया गया है।

उदहारण 1 : दो दिनों की छुट्टी के संबंध में (Formal Letter Writing In Hindi)

सेवा में
श्रीमान प्रधानाध्यापक

ABC पब्लिक स्कूल,
दिल्ली 110044

दिनांक : 12.09.2023

विषय : दो दिनों की छुट्टी के संबंध में

महोदय,

सविनय विनम्र निवेदन है कि पिछले कुछ दिनों से मैं लगातार बुखार व जुकाम से पीड़ित हूँ। ऐसे में डॉक्टर ने मुझे परामर्श के तौर पर अगले दो दिनों तक आराम करने के निर्देश दिए हैं। इस कारण से दिनांक 12.09.2023 से लेकर दिनांक 13.09.2023 तक मैं कक्षा से अनुपस्थित रहूँगा।

अतः श्रीमान से निवेदन है कि मेरे खराब स्वास्थ्य और चिकित्सीय परामर्श को ध्यान में रखते हुए, मुझे दो दिनों की छुट्टी देने की कृपा की जाए। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूँगा।

आपका आज्ञाकारी
पवन राय
कक्षा : दस
क्रमांक संख्या : 20

उद्धरण : 2 – शुल्क माफ करने के संबंध में (Formal Letter Writing In Hindi)

यह भी पढ़े :- विराट कोहली का जीवन परिचय

सेवा में
श्रीमान प्रधानाध्यापक

ABC पब्लिक स्कूल,
दिल्ली 110044

दिनांक : 12.09.2023

विषय : शुल्क माफ करने के संबंध में

महोदय,

सविनय विनम्र निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा आठ का छात्र हूँ। मेरे पिताजी एक मजदुर हैं जो अपने परिवार का पालन-पोषण करने के लिए खेतों में मजदूरी का कार्य करते हैं। हालिया महामारी की और काम न मिल पाने की वजह से उनपर कर्ज का बोझ बढ़ता ही चला गया। परिवार की बुरी आर्थिक स्थिति की वजह से इस वर्ष मेरे लिए विद्यालय का शुल्क भर पाना संभव नहीं हो पाएगा। मेरी पढ़ने की प्रबल इच्छा है और मैं कक्षा में हमेशा अच्छा प्रदर्शन करता आया हूँ।

अतः आपसे निवेदन है कि मेरे परिवार की आर्थिक स्थिति को देखते हुए मेरे इस वर्ष का विद्यालय शुल्क माफ करने का कष्ट करें। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूँगा।

आपका आज्ञाकारी
पवन राय
कक्षा : दस
क्रमांक संख्या : 20

उद्धरण : अपने शिक्षक को  बहन की शादी के लिए तीन दिन के अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र

(Formal Letter Writing In Hindi)

सेवा में,

शिक्षका जी

स्कूल का नाम

पता

विषय :- बहन की शादी के लिए अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र

आदरणीय अध्यापक,

मेरा नाम _रवि कुमार _ है और मैं कक्षा _पाँच_ का छात्र हूँ। मैं आपको यह सूचित करने के लिए पत्र लिख रहा हूँ कि मेरी बहन की शादी है जिसके लिए मुझे अवकाश चाहिए। मेरी बहन का शादी समारोह दिनांक 20/10/2023___ से दिनाक _30/10/2023__ तक है। शादी समारोह में मेरी उपस्थिति जरुरी है। एक भाई के रूप में मुझे शादी में अपनी बहुत सी जिम्मेदारियां निभानी है। जिस कारण मैं स्कूल में उपस्थित होने में असमर्थ हूँ।

अतः आपसे अनुरोध है की मुझे अवकाश देना का कष्ट करे आपकी अति कृपा होगी।

धन्यवाद

आपका आज्ञाकारी शिष्य

नाम_रवि कुमार _______

कक्षा__पाँच _____

दिनांक_18/10/2023___

उद्धरण : बीमारी में अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र (Formal Letter Writing In Hindi)

सेवा में,

श्रीमान/श्रीमति/सुश्री कक्षा अध्यापक/अध्यापिका जी

स्कूल का नाम

पता

विषय :- बीमार होने पर अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र

महोदय,

मैं आपका छात्र हूं [मेरा नाम]। मैं आपको बताता हूं कि मुझे बीमारी के कारण बीमारी छोड़नी चाहिए। मुझे बहुत खेद है क्योंकि मैं स्कूल / कॉलेज में नहीं हूं।

मुझे अपनी बीमारी खासी से क्षतिग्रस्त हूँ। मेरे डॉक्टर विशेषज्ञ छुट्टी के बाकी हिस्सों और पूरी दवा के लिए बाकी दिन का सुझाव देते हैं।

मैं स्कूल / कॉलेज का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हूं और मेरा जन्म मुझे पछतावा नहीं है। मेरा लक्ष्य हमेशा अध्ययन किया जाता है और समय मैं खुद को ले जाऊंगा जब मैं खुद को जल्द से जल्द काम करने के लिए डालूंगा।

मैंने विनम्रतापूर्वक आपको पार्टी के अंतिम दिन तक मुझे [छुट्टियों से] छोड़ने के लिए कहा। मैं अपनी छुट्टियों के दौरान अपना इलाज करूंगा, मैं जल्द से जल्द वापस आऊंगा।

मुझे विश्वास है कि आप मेरे स्वास्थ्य और शिक्षा को समझेंगे आप मेरी छुट्टी स्वीकार करेंगे। जब आप मेरे अधिकारों को स्वीकार करेंगे तो मैं आपको पसंद करूंगा।

आपका आज्ञाकारी शिष्य

नाम_ ___________

कक्षा__ __________

दिनांक___________

उद्धरण : प्रधानध्याप को परीक्षा में रिजल्ट खराब आने के कारन छमा प्राथना पत्र  (Formal Letter Writing In Hindi)

महोदय,

मैं एक छात्र [मेरा नाम] हूं और मैं आपको इस पत्र से बताना चाहता हूं और मेरे परिणाम मेरी हालिया समीक्षा के साथ गलत हैं।

मैं अपने परिणामों से उदास हो गया हूं और मैंने चर्चा की कि यह आपसे पूछने का मौका है। एक नंबर मैंने प्रतिभाओं और मेरी ताकत और मेरी ताकत और अपने अध्ययन में मेरे आत्मविश्वास का वर्णन नहीं किया।

मेरे परिणामों के कुछ कारण हैं, जिन्हें मैं बाहर आने में समस्या डालना चाहूंगा:

यह अधिक है: परीक्षण के दौरान, मैं अधिक कठिनाइयों को डाल रहा था, जिसके कारण मैंने सही निर्णय खो दिया और एक त्रुटि गिने।

कोई अनुभव नहीं: यह सर्वेक्षण एक नया आइटम है और मुझे मॉडल और अनुसंधान प्रणाली की समीक्षा करने का अनुभव नहीं है। मैंने इसे खत्म करने के लिए मेरे लिए लड़ाई के लिए बुलाया, लेकिन वह बाद में मेरे लिए एक चुनौती बन गया।

कोई समय नहीं समय पृथक्करण नहीं: मैं उस समय को समानांतर नहीं करता हूं जब मैं परीक्षण की तैयारी करते समय अपने विभाजित हूं, और मेरे पास किसी भी विषय के लिए पर्याप्त समय नहीं है। इसके लिए, मैं कुछ विषयों को सुन सकता हूं।

मैं वास्तव में दुखी हूं / मेरे प्रदर्शन में परिणाम होगा कि आपको लगता है कि आप मेरे परीक्षण पर मेरी त्रुटि के लिए समझेंगे।

मैं वारंटी बढ़ाने के लिए उत्सुक हूं ताकि मैं अपनी गलतियों से सीख सकूं कि क्या अन्य परीक्षणों के साथ यह करना बेहतर है। जब आप मेरे चामा को स्वीकार / स्वीकार करते हैं और मुझे इसमें छुट्टी देते हैं तो मैं सबसे ज्यादा चाहूंगा।

धन्यवाद।

आपका विद्यार्थी [अपना नाम]

FAQs (Formal Letter Writing In Hindi)

  1. औपचारिक पत्र क्या होता है?
    औपचारिक पत्र एक प्रकार का लिखित संवाद होता है जो आधिकारिक, पेशेवर या सामाजिक संदेश को स्पष्टता से प्रस्तुत करने के लिए उपयोग होता है।
  2. औपचारिक पत्र का प्रारूप कैसा होता है?
    एक औपचारिक पत्र में सामान्यत: प्रारंभिक खण्ड (डेट, पत्रकार का पता, प्राप्तकर्ता का पता), मुख्य भाग (संदेश), विनम्र अभिवादन और हस्ताक्षर शामिल होते हैं।
  3. औपचारिक पत्र लिखते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
    औपचारिक पत्र लिखते समय शब्दों का उचित चयन, ग्रामर और व्याकरण की सहीता, और सम्मानपूर्ण शैली का पालन करना चाहिए।
  4. औपचारिक पत्र किस प्रकार के अवसरों पर लिखे जाते हैं?
    औपचारिक पत्र विभिन्न अवसरों पर लिखे जाते हैं जैसे कि नौकरी के आवेदन, छुट्टी का आवेदन, प्राधिकृत पत्र, आदि।
  5. किसी प्राधिकृत पत्र में क्या-क्या शामिल होता है?
    प्राधिकृत पत्र में प्रारंभिक खण्ड, विषय, संदेश, आवश्यकता के अनुसार जानकारी, विशेष आवश्यकता के अनुसार कदम या सुझाव, विनम्र अभिवादन और हस्ताक्षर शामिल होते हैं।
  6. औपचारिक पत्र लिखते समय कौन-कौन सी बातें ध्यान में रखनी चाहिए?
    औपचारिक पत्र लिखते समय संदेश को स्पष्टता से प्रस्तुत करना, सही शब्दों का चयन करना, सम्मानयोग्य भाषा का प्रयोग करना, और सुनिश्चित करना कि पत्रकार का पता और डेट सही हो, ये सब बातें ध्यान में रखनी चाहिए।

Conclusion:

आज इस लेख में हमने “ Formal Letter Writing in Hindi” , “Letter Writing In Hindi” हिंदी में पत्र कैसे लिखा जाता है ये सीखा।

Leave a Comment